Kalkulator ekwiwalentu za urlop
Ekwiwalent za urlop to pieniężna rekompensata za dni urlopu niewykorzystane do dnia rozwiązania umowy o pracę.
Czytaj więcej…Czytaj mniej
Oblicza się go, dzieląc wynagrodzenie przez współczynnik ekwiwalentu (w 2026 roku wynoszący 21,08), a wynik mnożąc przez liczbę zaległych dni.Wprowadź swoje dane
Zobaczysz kwotę ekwiwalentu brutto ze stawką dzienną i godzinową oraz pełnym tokiem obliczeń.
Jak obliczyć ekwiwalent za urlop?
Ekwiwalent za urlop obliczysz w trzech krokach, dzieląc pensję przez współczynnik ekwiwalentu, a wynik mnożąc przez zaległe godziny urlopu:
- Stawka dzienna = miesięczne wynagrodzenie ÷ współczynnik (w 2026 r.: 21,08).
- Stawka godzinowa = stawka dzienna ÷ 8.
- Ekwiwalent = stawka godzinowa × (dni zaległego urlopu × 8 godzin).
Przykład dla pensji 6000 zł brutto i 10 dni urlopu: 6000 ÷ 21,08 = 284,63 zł/dzień; ÷ 8 = 35,58 zł/godz.; × 80 godzin = 2846,30 zł brutto.
Przykładowe wyniki obliczeń
| Wynagrodzenie brutto | Dni urlopu | Etat | Ekwiwalent brutto |
|---|---|---|---|
| 6000 zł | 10 | pełny | 2846,30 zł |
| 5000 zł | 5 | pełny | 1185,96 zł |
| 4666 zł | 3 | 1/2 | 1328,08 zł |
Przy niepełnym etacie współczynnik obniża się proporcjonalnie (1/2 etatu → 10,54), dlatego stawka za dzień jest wyższa względem pensji, ale sama pensja i pula urlopu są odpowiednio mniejsze.
Skąd bierze się współczynnik 21,08?
Współczynnik ekwiwalentu na dany rok to przeciętna miesięczna liczba dni roboczych:
(365 dni − 104 dni weekendowe − 8 świąt w dni powszednie) ÷ 12 = 253 ÷ 12 = 21,08
Rok 2026 ma 253 dni robocze, co możesz sprawdzić w naszym kalkulatorze dni roboczych. Współczynnik zmienia się co roku wraz z układem kalendarza.
Kiedy należy się ekwiwalent?
Ekwiwalent przysługuje tylko przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy o pracę (art. 171 KP). Dotyczy urlopu, którego nie zdążyłeś wykorzystać. W trakcie zatrudnienia wymiana urlopu na pieniądze jest niedopuszczalna. Wypłata powinna nastąpić w ostatnim dniu zatrudnienia. Swój roczny wymiar urlopu (20 lub 26 dni) sprawdzisz w kalkulatorze urlopu.
Najczęstsze pytania
- Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
- Podziel miesięczne wynagrodzenie przez współczynnik ekwiwalentu (21,08 w 2026 r.), wynik podziel przez 8, a następnie pomnóż przez liczbę godzin zaległego urlopu (dni × 8). Przykład: przy pensji 6000 zł i 10 dniach urlopu ekwiwalent wynosi 2846,30 zł brutto. Stawka dzienna wynosi wtedy 284,63 zł, a godzinowa 35,58 zł.
- Ile wynosi współczynnik ekwiwalentu w 2026 roku?
- W 2026 roku współczynnik ekwiwalentu wynosi 21,08. Oblicza się go, odejmując od 365 dni roku 104 dni weekendowe i 8 świąt wypadających w dni powszednie (razem 253 dni robocze), a wynik dzieląc przez 12 miesięcy. Przy niepełnym etacie współczynnik obniża się proporcjonalnie.
- Kiedy przysługuje ekwiwalent za urlop?
- Wyłącznie przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy o pracę, gdy zaległego urlopu nie da się już wykorzystać w naturze (art. 171 Kodeksu pracy). W trakcie zatrudnienia pracodawca nie może „wykupić" urlopu, lecz musi udzielić go w dniach wolnych. Wypłata ekwiwalentu powinna nastąpić w ostatnim dniu zatrudnienia.
- Czy ekwiwalent jest kwotą brutto, czy netto?
- Kalkulator podaje kwotę brutto. Od ekwiwalentu pracodawca potrąca składki społeczne, składkę zdrowotną i zaliczkę na podatek, tak jak od zwykłej pensji. Kwota netto „na rękę" będzie więc odpowiednio niższa, zależnie od Twoich parametrów podatkowych. Przykładowo od wyliczonych 2846,30 zł brutto (pensja 6000 zł, 10 dni urlopu) do wypłaty trafi kwota pomniejszona o te obciążenia.
- Jak liczy się ekwiwalent przy zmiennych składnikach pensji?
- Zmienne składniki (premie, nadgodziny) przyjmuje się w średniej wysokości z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, a przy dużych wahaniach z 12 miesięcy. W kalkulatorze wpisz sumę stałej pensji i tak uśrednionych składników zmiennych. Dalsze obliczenie przebiega już standardowo. Suma jest dzielona przez współczynnik 21,08, potem przez 8 i mnożona przez godziny zaległego urlopu.
Źródła
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141) · art. 171–173: prawo do ekwiwalentu
- Rozporządzenie MPiPS z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego (Dz.U. 1997 nr 2 poz. 14) · współczynnik ekwiwalentu i zasady obliczania