Kalkulator kilometrówki
Kilometrówka to zwrot kosztów za używanie prywatnego pojazdu do celów służbowych, czyli liczba kilometrów pomnożona przez stawkę urzędową.
Czytaj więcej…Czytaj mniej
Od 17 stycznia 2023 r. stawka za samochód o pojemności powyżej 900 cm³ wynosi 1,15 zł za kilometr.Aktualizacja: Opracowanie: Zespół Kalkulatory.net.plStan prawny: 2026 (rozporządzenie Ministra Infrastruktury, stawki od 17.01.2023)
Jak obliczyć kilometrówkę?
Kilometrówkę obliczysz, mnożąc przejechane kilometry przez stawkę urzędową dla danego pojazdu:
- Zsumuj kilometry z ewidencji przebiegu pojazdu.
- Wybierz rodzaj pojazdu, bo od niego zależy stawka.
- Wynik = kilometry × stawka (np. 500 km × 1,15 zł = 575 zł).
Stawki kilometrówki (od 17.01.2023)
| Pojazd | Stawka za 1 km |
|---|---|
| samochód osobowy > 900 cm³ | 1,15 zł |
| samochód osobowy ≤ 900 cm³ | 0,89 zł |
| motocykl | 0,69 zł |
| motorower | 0,42 zł |
To stawki maksymalne z rozporządzenia: pracodawca może przyjąć niższe, ale zwrot ponad stawkę urzędową podlega opodatkowaniu jako przychód pracownika.
Kilometrówka w praktyce
Zwrot rozlicza się na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu (data, trasa, cel, liczba km, podpisy). Jazdy lokalne można też rozliczać miesięcznym ryczałtem zależnym od wielkości miejscowości. Ile z tej stawki pochłania samo paliwo, sprawdzisz w kalkulatorze spalania.
Najczęstsze pytania
- Ile wynosi kilometrówka?
- Maksymalne stawki za 1 km obowiązujące od 17.01.2023: samochód osobowy o pojemności powyżej 900 cm³: 1,15 zł, do 900 cm³: 0,89 zł, motocykl: 0,69 zł, motorower: 0,42 zł. Pracodawca może ustalić stawki niższe; kwoty wypłacone powyżej stawek urzędowych nie korzystają ze zwolnień podatkowych.
- Jak obliczyć kilometrówkę?
- Pomnóż liczbę przejechanych kilometrów przez stawkę dla Twojego pojazdu. Przykład: 500 km samochodem o pojemności powyżej 900 cm³ to 500 × 1,15 = 575 zł zwrotu. Podstawą rozliczenia jest ewidencja przebiegu pojazdu z trasami i datami przejazdów. Dla porównania ta sama trasa motocyklem (0,69 zł/km) da 345 zł, a motorowerem (0,42 zł/km) 210 zł.
- Kiedy przysługuje kilometrówka?
- Przy jazdach prywatnym pojazdem do celów służbowych: lokalnych (na podstawie umowy z pracodawcą, często w formie ryczałtu) oraz w podróżach służbowych (delegacjach). Zwrot do wysokości stawek urzędowych jest zwolniony z podatku dochodowego pracownika. Kwoty wypłacone ponad stawki z rozporządzenia stanowią natomiast przychód pracownika i podlegają opodatkowaniu, a podstawą wypłaty jest ewidencja przebiegu pojazdu.
- Czy kilometrówka pokrywa realne koszty auta?
- Stawka ma ryczałtowo pokrywać paliwo, zużycie i eksploatację. Przy spalaniu 7 l/100 km i cenie 6,50 zł/l samo paliwo kosztuje ok. 0,46 zł/km, a reszta stawki 1,15 zł przypada na amortyzację, ubezpieczenie i serwis. Na 500 km daje to ok. 230 zł samego paliwa wobec 575 zł zwrotu. Realny koszt policzysz kalkulatorem spalania.
Źródła
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania pojazdów (Dz.U. 2002 nr 27 poz. 271) · stawki za kilometr, ze zmianami od 17.01.2023