Zacznijmy od kluczowych informacji Od 2022 roku wszystkie okresy choroby sumują się do jednego okresu zasiłkowego, jeżeli przerwa między nimi nie przekracza 60 dni. Aby móc skorzystać z nowego okresu zasiłkowego, musi upłynąć co najmniej 61 dni przerwy między zwolnieniami.
Podstawowe zasady liczenia przerwy między zwolnieniami
Sposób naliczania dni zwolnienia lekarskiego ma istotne znaczenie dla naszych uprawnień do zasiłku chorobowego. Szczególnie ważna jest tzw. „przerwa 60 dni” między zwolnieniami.
Najważniejsze zasady:
- Do danego okresu zasiłkowego wlicza się okresy poprzedniej niezdolności do pracy, jeżeli przerwa między ustaniem poprzedniej niezdolności do pracy a powstaniem nowej niezdolności nie przekracza 60 dni
- Jeśli między dwoma okresami niezdolności do pracy upłynie nie więcej niż 60 dni, są one traktowane jako jedna ciągła niezdolność do pracy
- Między zwolnieniami musi być co najmniej 61 dni przerwy, aby ZUS otworzył nowy okres zasiłkowy
Przeczytaj również: https://kalkulatory.net.pl/od-deklaracji-do-dzialania-jak-obliczyc-slad-weglowy-by-naprawde-zmniejszyc-emisje
Czy liczymy dni kalendarzowe czy robocze?
Jednoznaczna odpowiedź: Przerwa między zwolnieniami lekarskimi liczona jest w dniach kalendarzowych, obejmujących wszystkie dni, również weekendy i święta.
To oznacza, że w obliczeniach uwzględniamy:
- Soboty i niedziele
- Święta państwowe
- Dni ustawowo wolne od pracy
- Wszystkie dni kalendarzowe bez wyjątku
Praktyczny przykład: Jeśli ostatnie zwolnienie kończy się 15 stycznia, a następne zaczyna się 17 marca, liczymy wszystkie dni między tymi datami, włączając weekendy.
Aktualne przepisy od 2022 roku
Od 1 stycznia 2022 roku weszła w życie nowelizacja art.9 ust. 2 ustawy zasiłkowej, która znacząco uprościła zasady. Kluczowe zmiany:
- Nie ma już znaczenia, czy kolejne zwolnienie dotyczy tej samej choroby. Wcześniej, aby okresy niezdolności do pracy były sumowane, musiały dotyczyć tej samej jednostki chorobowej
- Wszystkie okresy zasiłkowe się sumują i nie ma znaczenia, jaka choroba spowodowała orzeczenie niezdolności do pracy, o ile przerwa między zwolnieniami nie jest dłuższa niż 60 dni
- Płatnik zasiłków nie musi dochodzić przyczyny choroby pracownika
Zobacz również: https://kalkulatory.net.pl/jak-elektroniczny-obieg-dokumentow-usprawnia-prace-w-firmie/
Praktyczne przykłady liczenia 60 dni przerwy
Przykład 1: Przerwa krótsza niż 60 dni
Sytuacja: Pracownik otrzymał zwolnienie lekarskie na 30 dni, po czym miał 20 dni przerwy i ponownie zachorował. Lekarz wystawił mu e-ZLA na kolejne 14 dni.
Analiza: Ze względu na to, że przerwa między chorobami nie przekracza 60 dni, dwa okresy niezdolności do pracy zalicza się do jednego okresu zasiłkowego.
Obliczenie: 30 dni + 14 dni = 44 dni z tego samego okresu zasiłkowego (zostaje jeszcze 138 dni do wykorzystania).
Przykład 2: Przerwa dłuższa niż 60 dni
Sytuacja: Pracowniczka wyczerpała 170 dni z okresu zasiłkowego, po czym miała dłuższą przerwę w leczeniu i mogła wrócić do pracy. Po 75 dniach objawy chorobowe się zaostrzyły i ponownie otrzymała zwolnienie lekarskie na 30 dni.
Analiza: Ostatnie zwolnienie lekarskie ze względu na przerwę dłuższą niż 60 dni będzie podstawą do rozpoczęcia nowego okresu zasiłkowego.
Obliczenie: Nowy okres zasiłkowy = 30 dni (wykorzystanych z nowego limitu 182 dni).
Przykład 3: Różne choroby i jedna przerwa
Sytuacja: Pan Piotr, pracownik fizyczny, po dwumiesięcznym zwolnieniu lekarskim z powodu zerwania więzadła w kolanie, wrócił do pracy. Po upływie 45 dni od powrotu, podczas wykonywania obowiązków służbowych, doznał ponownego urazu tego samego kolana i otrzymał kolejne zwolnienie.
Analiza: Ponieważ przerwa między pierwszym a drugim zwolnieniem była krótsza niż 60 dni, oba okresy zwolnień są sumowane do jednego okresu zasiłkowego.
Wniosek: Nawet ta sama choroba wymaga przestrzegania reguły 60 dni dla rozpoczęcia nowego okresu zasiłkowego.
Przeczytaj również: Ile kosztuje procesor do gier?
Kiedy rozpoczyna się nowy okres zasiłkowy?
Reguła 61 dni
Aby móc ponownie skorzystać z pełnego czasu pobierania zasiłku chorobowego, pracownik musi być zdolny do pracy i wykonywać swoje obowiązki przez co najmniej 60 dni. Dopiero po upływie tego okresu możliwe jest wystawienie nowego zwolnienia lekarskiego, a liczenie okresu zasiłkowego rozpoczyna się od nowa.
Kluczowe punkty:
- Przerwa musi wynosić co najmniej 61 dni
- Pracownik musi być zdolny do pracy w tym okresie
- Nowe L4 może dotyczyć zarówno tej samej jednostki chorobowej, jak i innego schorzenia, w zależności od stanu zdrowia pacjenta
Wyjątki dla ciąży
Przerwa może trwać krócej, ale niezdolność do pracy po przerwie krótszej musi być w okresie ciąży. W takiej sytuacji wystarczy, że przerwa wynosi jeden dzień, ale musi być uwzględniona.
Specjalne zasady dla ciąży:
- Nie należy uwzględniać okresu niezdolności do pracy przypadającej przed przerwą nie dłuższą niż 60 dni, jeżeli po przerwie niezdolność do pracy wystąpiła w trakcie ciąży
- Ciąża powoduje zamianę 182 dniowego okresu na 270 dniowy
Konsekwencje przekroczenia lub nieprzekroczenia 60 dni
Sumowanie okresów choroby
Gdy przerwa jest krótsza niż 60 dni:
- Wszystkie okresy choroby sumują się
- Okresy sumują się do jednego okresu zasiłkowego, który wynosi maksymalnie 182 dni (lub 270 dni w przypadku ciąży/gruźlicy)
- Pracownik kontynuuje poprzedni okres zasiłkowy
Gdy przerwa przekracza 60 dni:
- Rozpoczyna się nowy okres zasiłkowy
- Pracownik otrzymuje prawo do pełnego nowego okresu 182 dni
- Poprzednie okresy choroby nie są wliczane
Wpływ na prawo do zasiłku
Scenariusz niekorzystny: Pani Urszula przebywała na zwolnieniu lekarskim przez 182 dni z powodu problemów z kręgosłupem. Następnie uzyskała zdolność do wykonywania pracy i podjęła ją. Pracowała przez kolejne 50 dni i zachorowała na serce. Mimo że to jest inna choroba, pani Urszula nie ma prawa do zasiłku chorobowego, gdyż wyczerpała już 182-dniowy okres zasiłkowy, a od zakończenia tego okresu nie minęło jeszcze 60 dni.
Rozwiązanie: Po wyczerpaniu 182-dniowego okresu zasiłkowego kolejny zasiłek chorobowy może być wypłacony po 60 dniach przerwy.
Praktyczne wskazówki dla pracowników
Jak sprawdzić swój stan okresu zasiłkowego
- Skontaktuj się z działem kadr – sprawdź wykorzystane dni z obecnego okresu
- Użyj kalkulatora dni roboczych – kalkulator dni roboczych pomoże obliczyć dokładną przerwę
- Skorzystaj z kalkulatora chorobowego – kalkulator chorobowego pozwoli obliczyć należne świadczenia
Planowanie powrotu do pracy
Strategiczne planowanie przerw:
- W razie wątpliwości warto skonsultować się z działem kadr lub bezpośrednio z ZUS-em, aby uzyskać szczegółowe informacje dostosowane do indywidualnej sytuacji
- Jeśli zbliżasz się do wyczerpania 182 dni, rozważ strategiczny powrót do pracy
- Nawet jednodniowa przerwa, np. urlop na żądanie, w przypadku zwolnienia z powodu innej choroby, skutkuje rozpoczęciem nowego okresu zasiłkowego
Uwaga na pułapki:
- Przed wejściem w życie znowelizowanych przepisów pracownik mógł przebywać na zwolnieniu lekarskim przez 182 dni. Następnie mógł wrócić na jeden dzień do pracy i zachorować na inną chorobę i okres 182 dni liczony był na nowo. W obecnym stanie prawnym jest to niemożliwe
Najczęstsze błędy w liczeniu przerw
- Mylenie dni kalendarzowych z roboczymi – zawsze liczymy dni kalendarzowe
- Nieuwzględnianie weekendów – każdy dzień się liczy
- Błędne założenie o różnych chorobach – od 2022 roku rodzaj choroby nie ma znaczenia
- Liczenie od nieprawidłowej daty – przerwa liczy się od dnia następnego po ostatnim dniu zwolnienia do dnia poprzedzającego nowe zwolnienie
Narzędzia pomocne w obliczeniach
Rekomendowane kalkulatory:
- Kalkulator dni roboczych – precyzyjne obliczenie przerw między datami
- Kalkulator chorobowego – wyliczenie należnych świadczeń
- Kalkulator ekwiwalentu za urlop – planowanie urlopów strategicznych
Dodatkowe wsparcie:
- Konsultacje z działem HR w firmie
- Bezpłatne porady ZUS
- Profesjonalne doradztwo prawne w skomplikowanych przypadkach
Podsumowanie: Prawidłowe liczenie 60 dni przerwy między zwolnieniami lekarskimi jest kluczowe dla zachowania praw do świadczeń chorobowych. Pamiętaj o liczeniu dni kalendarzowych, uwzględniaj aktualne przepisy od 2022 roku i w razie wątpliwości skonsultuj się z profesjonalistami.
FAQ
Czy jeden dzień pracy przerywa okres zasiłkowy?
Nawet jednodniowa przerwa, np. urlop na żądanie, w przypadku zwolnienia z powodu innej choroby, skutkuje rozpoczęciem nowego okresu zasiłkowego. Jednak od 2022 roku ten mechanizm już nie działa tak jak wcześniej – rodzaj choroby nie ma znaczenia.
Jak liczyć przerwę na przełomie lat?
Przełom roku kalendarzowego nie wpływa na naliczanie okresu zasiłkowego. Jeśli pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim 31 grudnia, od 1 stycznia ZUS nadal sumuje dni jego niezdolności do pracy aż do osiągnięcia 182 dni.
Czy istnieją wyjątki od reguły 60 dni?
Przerwa może trwać krócej, ale niezdolność do pracy po przerwie krótszej musi być w okresie ciąży. W takiej sytuacji wystarczy, że przerwa wynosi jeden dzień, ale musi być uwzględniona. To jedyny wyjątek od standardowej reguły.
Co dzieje się po wyczerpaniu 182 dni okresu zasiłkowego?
Po wyczerpaniu 182-dniowego okresu zasiłkowego kolejny zasiłek chorobowy może być wypłacony po 60 dniach przerwy. W międzyczasie pracownik może ubiegać się o świadczenie rehabilitacyjne, jeśli rokuje powrót do zdrowia.
Czy rodzaj choroby ma znaczenie przy liczeniu przerw?
Od 1 stycznia 2022 roku nie ma już znaczenia, czy kolejne zwolnienie dotyczy tej samej choroby. Wszystkie okresy zasiłkowe się sumują i nie ma znaczenia, jaka choroba spowodowała orzeczenie niezdolności do pracy, o ile przerwa między zwolnieniami nie jest dłuższa niż 60 dni.
Czy 60 dni przerwy to dni kalendarzowe czy robocze?
Przerwa między zwolnieniami lekarskimi liczona jest w dniach kalendarzowych, obejmujących wszystkie dni, również weekendy i święta. Oznacza to, że w obliczeniach uwzględniamy wszystkie dni bez wyjątku.
Co się stanie jeśli przerwa będzie wynosić dokładnie 60 dni?
Między zwolnieniami musi być co najmniej 61 dni przerwy. Jeśli przerwa wynosi dokładnie 60 dni, okresy nadal będą sumowane do jednego okresu zasiłkowego. Dopiero przerwa wynosząca 61 dni lub więcej rozpoczyna nowy okres.
Źródła:
- https://www.upbonus.pl/blog/jak-liczyc-60-dni-przerwy-miedzy-zwolnieniami-lekarskimi
- https://kadry.infor.pl/kadry/ubezpieczenia/zasilki_i_inne_swiadczenia/6426906,zwolnienie-lekarskie-ile-dni.html
- https://www.prawozus.pl/nowy-okres-zasilkowy-po-60-dniach-od-poprzedniego-swiadczenia,650,material.html